Salah satu cara agar Ascomers bisa mendapatkan profit maksimal adalah dengan mengurangi pengeluaran dan biaya bisnis. Mengurangi biaya bisnis bukan berarti mengurangi value dari layanan atau produk dari bisnis, namun membuat pengeluaran bisnis menjadi efektif dan terkontrol. Dengan mengetahui sektor-sektor pengeluaran mana yang perlu dikurangi, kamu bisa mengalokasikan ke hal lain yang dianggap lebih penting. Yuk simak pembahasan cara mengurangi pengeluaran dalam bisnis berikut ini.
1. Membuat Budget
Langkah pertama yang bisa kamu lakukan adalah dengan membuat budget. Dengan membuat budget, Ascomers bisa mengetahui estimasi biaya yang dikeluarkan. Sehingga tidak terjadi pengeluaran berlebih terhadap hal yang tidak terlalu penting.
Misalnya jika kamu berlangganan atau subscription pada aplikasi yang jarang atau tidak digunakan setiap hari untuk operasional ada baiknya tidak dilanjutkan. Pastikan juga pengeluaran operasional bisnis sehari-hari tidak melewati budget yang sudah ditentukan.
2. Menurunkan Biaya Produksi
Jika bisnismu menciptakan sebuah produk, Ascomers bisa menghemat biaya produksi dengan menjual bahan-bahan sisa produksi atau memanfaatkannya untuk membuat produk baru. Selain itu, Ascomers bisa melakukan pengecekan bahan-bahan dan alat produksi untuk membuat perencanaan produksi. Agar pengeluarannya bisa ditekan seminimal mungkin.
Beberapa contoh kegiatan yang bisa menurunkan biaya produksi di antaranya :
- Menjual kertas, kardus, atau bahan sisa produksi
- Menyewakan tempat yang tidak terpakai
- Menyesuaikan sumber daya dengan mengukur efisiensi operasional bisnis melalui KPI
3. Manfaatkan Penggunaan Teknologi
Saat ini hampir semua bisnis pasti menggunakan teknologi untuk keperluan operasional maupun promosi. Penggunaan teknologi ini bisa mengehemat biaya operasional dan meningkatkan profit dari bisnismu. Banyak teknologi yang bisa dimanfaatkan seperti software vide conference, software untuk manajemen dokumen, software database karyawan dan data perusahaan.
Contoh kegiatan yang bisa memanfaatkan teknologi untuk efektifitas bisnismu, yaitu :
- Melakukan meeting secara virtual untuk menghemat pengeluaran perjalanan bisnis
- Menggunakan tools yang bisa untuk mengkoordinasikan seluruh karyawan dan pekerjaannya dalam satu platform agar meminimalisir biaya sewa tempat
- Menggunakan tools workspace seperti Google Docs atau Trello untuk mengorganisir dan pengarsipan dokumen bisnis serta project management
4. Meningkatkan Strategi Marketing
Marketing biasanya memerlukan budget yang cukup besar untuk membuat campaign. Maka dari itu, Ascomers perlu menghitung ulang budget yang dialokasikan untuk strategi marketing agar lebih efisien. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat sebuah campaign adalah menentukan target, strategi penjualan, dan biaya yang dikeluarkan.
Meningkatkan efisiensi strategi marketing bisa Ascomers lakukan dengan cara-cara berikut :
- Meningkatkan brand awareness secara organik melalui media sosial. Membuat postingan edukasi atau mengikuti tren yang bisa mengenalkan produkmu kepada audiens
- Mengajak audiens untuk ikut berinteraksi dalam postingan, misalnya memberikan komentar, membagikan postingan, atau mengajak temannya untuk ikut
- Membuat konten campaign dengan menggunakan talent dari karyawan sendiri, tanpa menggunakan jasa agency
- Tetap terhubung dengan pelanggan agar terjalin kedekatan sehingga bisa meningkatkan penjualan
5. Mengurangi Penggunaan Kertas
Bagi sebagian orang dokumen fisik sudah menjadi kebiasaan untuk arsip yang bisa mempermudah pekerjaan. Namun penggunaan kertas dalam operasional kantor jelas memakan biaya yang tidak sedikit. Untuk mengurangi biaya operasional, Ascomers bisa memanfaatkan workspace seperti Google Docs untuk membuat dokumen digital. Selain hemat, menggunakan file digital jauh lebih mudah untuk operasional dan lebih efisien.
Kamu tak perlu memerlukan banyak tempat untuk menyimpan kertas lagi. Untuk menyimpan, mengirim, ataupun mengubah file lebih mudah secara online. Jika ada budget tersisa, kamu bisa menggunakannya untuk berlangganan versi premium untuk menikmati fitur yang mungkin bisa membantu bisnismu lebih berkembang.
6. Manajemen Waktu
Cara terbaik untuk mengurangi biaya operasional bisnis adalah dengan menghemat waktu dan memanfaatkannya untuk melakukan kegiatan produktif. Dengan melakukan manajemen waktu yang baik, kegiatan-kegiatan yang kurang berdampak untuk bisnis bisa lebih diminimalisir. Sehingga waktu yang digunakan bisa dialihkan untuk hal yang bisa mengembangkan bisnis dan meningkatkan profit.
Beberapa kegiatan yang mungkin bisa dilakukan untuk membuat efisiensi waktu antara lain :
- Membuat target dan deadline yang realistis untuk seluruh aktivitas atau pekerjaan
- Menetapkan agenda yang dibahas dalam rapat agar bisa berjalan efektif dan tidak berlarut-larut dalam diskusi
- Membuat jadwal untuk aktivitas bisnis harian dan mingguan agar kegiatan tertata rapi dan mudah untuk dipantau
7. Membatasi Penggunaan Fasilitas
Membatasi penggunaan fasilitas seperti listrik dan air bisa menjadi salah satu cara menghemat pengeluaran bisnis secara signifikan. Hal kecil seperti mematikan lampu ruangan dan perangkat elektronik yang sudah tidak digunakan. Meski terdengar sederhana namun hal ini bisa berdampak untuk tagihan biaya keseluruhan. Sehingga pengeluaran bulanan bisa dikurangi.
Alternatif lain adalah dengan memberlakukan Work From Home pada hari tertentu sehingga bisa lebih mengurangi penggunaan fasilitas oleh karyawan. Pembatasan penggunaan fasilitas tetap harus dipantau dan diterapkan dengan mempertimbangkan dari sisi operasional agar tidak mengurangi layanan yang diberikan.
Nah itu dia penjelasan mengenai cara mengurangi pengeluaran bisnis. Jika kamu sudah memiliki bisnis dan ingin mengembangkannya melalui strategi branding, kamu bisa membaca blog tentang strategi branding produk berikut ini.
Baca juga : 5 Strategi Branding Produk yang Wajib Kamu Coba!
Kamu punya bisnis tapi bingung cara meningkatkan profit? Ascomers bisa daftar di program AsiaCommerce 30 Days Reseller Academy! Hanya dalam 30 hari kamu bisa belajar untuk mendapatkan 1 juta pertamamu. Sekarang sedang buka pendaftaran early bird mulai dari tanggal 1-7 Juni 2023 dengan harga 149rb. Yuk buruan segera daftar, kapan lagi bisa dapat bimbingan ekslusif selama 30 hari biar bisa dapet cuan mandiri. Kamu bisa daftar dengan klik di sini atau klik banner yang ada di bawah ini.
