Pengelolaan gudang memang melibatkan sejumlah konsep dan istilah yang perlu kamu pahami. Salah satunya adalah “putaway“, sebuah langkah penting dalam menjaga keteraturan dan efisiensi gudang. Ketika barang-barang baru tiba, proses putaway akan mengalokasikan lokasi penyimpanan yang optimal untuk setiap item. Dengan pemahaman yang kuat tentang putaway, kamu dapat memastikan bahwa barang-barangmu akan terorganisir dengan baik di dalam gudang, sehingga memudahkan proses inventarisasi dan pengambilan nantinya.
Putaway, dalam konteks pengelolaan gudang, bukanlah sekadar tindakan meletakkan barang di suatu tempat. Lebih dari itu, putaway melibatkan strategi untuk memaksimalkan penggunaan ruang dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan kembali barang saat diperlukan. Dengan pemahaman yang baik tentang bagaimana mengatur putaway yang efisien, kamu dapat mengoptimalkan proses operasional gudangmu dan meminimalkan gangguan dalam rantai pasokan.
Apa itu Putaway?
Putaway merupakan tahap krusial dalam pengelolaan gudang setelah barang-baru tiba. Ini adalah momen ketika barang diperiksa, dokumennya dicek, dan selanjutnya ditempatkan secara strategis di dalam gudang. Tujuannya bukan hanya sekadar meletakkan barang, tetapi juga mengoptimalkan pemanfaatan ruang dan memastikan barang tersimpan di tempat yang sesuai dengan kondisi penyimpanannya.
Dalam konteks pengelolaan gudang, putaway adalah seperti meletakkan puzzle besar dalam posisi yang benar. Saat barang masuk, mereka tidak hanya ditata dengan sembarangan, melainkan diposisikan dengan cermat dalam lokasi penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya. Semakin efisien proses putaway dilakukan, semakin mudah bagi kamu untuk melacak dan mengelola inventaris. Dengan penempatan yang tepat, kamu juga menghindari kekacauan dan kerumitan saat mencari barang nantinya.
Penting untuk diingat bahwa putaway adalah fondasi dari sistem pergudangan yang efektif. Tanpa proses ini, gudang akan menjadi kacau dan inventaris sulit diatur. Bayangkan seperti mengatur buku-buku di perpustakaan – jika buku-buku tidak ditempatkan kembali di rak yang tepat setelah dibaca, akan sulit untuk menemukannya lagi. Demikian pula, dengan putaway yang teratur dan cermat, kamu dapat memastikan barang-barangmu siap diambil dan dikirimkan kembali dengan mudah, menjaga rantai pasokan tetap berjalan mulus.
| Baca juga: Ingin Memulai Bisnis Impor? Ketahui Berbagai Jenis Gudang Ini!
Pentingnya Putaway dalam Pergudangan
Putaway tentu diterapkan bukan tanpa alasan. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pengorganisasian barang di dalam gudang merupakan salah satu cara efektif untuk memaksimalkan bisnis kamu, terutama dalam pengelolaan waktu. Berikut ini merupakan hal-hal penting yang menjadi alasan pentingnya putaway dalam pergudangan.
1. Mengoptimalkan Penyimpanan dan Pengelolaan Gudang dengan Putaway yang Efisien
Dalam dunia pergudangan, putaway tidak hanya berfungsi sebagai sekadar tindakan meletakkan barang di rak. Cara ini dapat kunci untuk menjaga kelancaran rantai pasokanmu dan menghindari masalah yang dapat menghambat operasional bisnismu.
2. Mempercepat Pengambilan Sehingga Kepuasan Pelanggan Meningkat
Putaway memiliki peran penting dalam mempercepat proses pengambilan barang. Dengan mengetahui letak persis setiap barang di gudang, kamu dapat dengan mudah mengakses dan mengambil barang yang dipesan oleh pelanggan. Dengan begitu, waktu siklus pemesanan dapat dipersingkat, memungkinkan pengiriman yang lebih cepat dan memuaskan pelanggan. Dalam dunia impor, kecepatan adalah kunci untuk memenangkan kepercayaan pelanggan.
3. Menghindari Risiko Kesalahan dan Kerugian
Proses ini juga berfungsi sebagai penjaga integritas inventaris. Dengan mengetahui letak yang tepat, kamu dapat menghindari risiko penempatan yang salah atau bahkan kehilangan barang. Dengan menempatkan barang sesuai dengan rencana yang terorganisir, kamu dapat meminimalkan kesalahan inventaris dan menghindari kerugian yang dapat terjadi akibat ketidakcocokan antara catatan dan barang fisik.
4. Optimalkan Pemanfaatan Ruang
Strategi putaway yang efisien akan membantu kamu mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan gudang. Dengan menempatkan barang secara tepat dan terorganisir, kamu dapat memanfaatkan ruang gudang secara maksimal, menghindari pemborosan ruang yang dapat menambah biaya penyimpanan. Dengan gudang yang teratur, pencarian dan pengambilan barang juga menjadi lebih cepat dan efisien, mendukung operasional bisnis impormu.
5. Memastikan Keamanan dan Integritas Stok
Putaway yang tepat dan terencana juga membantu menjaga keamanan dan integritas stok barang. Dengan menempatkan barang sesuai dengan kondisi penyimpanannya, risiko kerusakan atau kehilangan dapat diminimalkan. Dengan demikian, kamu dapat menjaga kualitas produk impormu dan meminimalisir risiko kerugian.
Jadi dapat diketahui bahwa dalam dunia bisnis impor, putaway adalah langkah krusial yang dapat membantu kamu mengoptimalkan pengelolaan gudang dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan memahami pentingnya putaway dan menerapkan strategi yang tepat, kamu dapat menjaga rantai pasokan tetap lancar, memuaskan pelanggan, dan menghindari risiko yang dapat merugikan bisnismu.
| Baca juga: Mengenal Bullwhip Effect dalam Supply Chain, Pebisnis Harus Tahu
Berbagai Strategi Putaway Untuk Bisnis Impormu
Pentingnya putaway dalam pengelolaan gudang bisnis impor tak dapat disepelekan. Selain memastikan kecepatan pemrosesan pesanan, strategi dalam melakukan penempatan juga memengaruhi akurasi stok dan efisiensi ruang penyimpanan. Berikut beberapa strategi putaway yang bisa kamu terapkan dalam bisnis impormu:
Berdasarkan Ketersediaan Ruang Gudang
a. Direct Putaway
Dalam strategi ini, barang-barang langsung ditempatkan di area yang telah ditentukan sebelumnya. Cocok untuk gudang dengan ruang terbatas dan varian produk yang sedikit. Misalnya, saat produk-produk dengan rotasi tinggi ditempatkan di lokasi yang mudah dijangkau untuk mempercepat proses picking.
b. Combined Putaway
Menggabungkan penempatan barang sementara sebelum dipindahkan ke lokasi yang tepat. Ideal untuk gudang besar dengan varian produk yang lebih banyak. Misalnya, saat barang-barang baru tiba di gudang, mereka ditempatkan di area penampungan sementara untuk kemudian dikelompokkan dan diurutkan sebelum dipindahkan ke lokasi penyimpanan permanen.
Berdasarkan Item Produk
a. Fixed Location Putaway
Setiap jenis produk ditempatkan pada lokasi tetap yang telah ditentukan sebelumnya. Meningkatkan efisiensi dalam proses picking dan meminimalisir penumpukan barang. Contohnya, gudang sepatu memiliki lokasi tetap untuk sepatu olahraga dan sepatu formal.
b. Dynamic Location Putaway
Lokasi penyimpanan ditentukan berdasarkan faktor-faktor dinamis. Cocok untuk gudang dengan varian produk yang beragam. Misalnya, saat ada penambahan stok bahan makanan, lokasi penyimpanan dapat ditentukan berdasarkan faktor tanggal kadaluarsa.
| Baca juga: Cold Storage: Pengertian, Kegunaan, dan Jenisnya
Pengaturan strategi putaway yang tepat akan membantu kamu menghindari kesalahan penempatan barang, mempercepat proses pengambilan, serta meminimalisir risiko barang hilang atau rusak. Dengan mengoptimalkan penempatan barang di dalam gudang, bisnis impormu dapat berjalan lebih lancar dan efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan serta mengendalikan biaya penyimpanan.
Bersama AsiaCommerce, Buat Produkmu Dikenal di Seluruh Indonesia
Kamu telah memahami betapa pentingnya strategi pengelolaan gudang dalam bisnis impormu. Sekarang, langkah selanjutnya adalah mengedarkan produk-produk unggulan yang telah kamu simpan di gudang ke seluruh penjuru Indonesia.
AsiaCommerce, sebagai perusahaan ekspor impor yang sudah mendistribusikan produk ke berbagai negara, hadir dengan berbagai layanan unggulan yang akan membantu mengangkat produkmu ke level yang lebih tinggi. Dengan pengalaman dan jaringan yang luas, AsiaCommerce dapat meningkatkan efektivitas strategi digital marketingmu. Kami akan menghubungkan produk-produkmu dengan ribuan seller dan dropshipper yang siap memasarkannya melalui berbagai marketplace.
Tidak hanya itu, kami juga dapat membantu dalam segala aspek operasional bisnismu. Dari Store Operating yang mencakup Quality Control dan penyediaan tim operasional yang handal, hingga Order Processing, WareHouse, Manajemen Stok, dan Purchasing. Semua langkah tersebut akan didukung oleh tim profesional kami yang siap memberikan dukungan penuh.
Tunggu apa lagi? Klik tautan berikut atau banner di bawah ini untuk segera mengambil langkah pertama dalam proses mengenalkan produkmu ke seluruh Indonesia!
