Mengelola invoice secara manual tidak hanya memakan waktu, tapi juga memperbesar risiko kesalahan yang bisa berujung pada keterlambatan pembayaran hingga hilangnya kepercayaan pelanggan.
Jika kamu sedang mencari cara untuk mengotomatisasi proses penagihan, menggunakan software invoice terbaik di Indonesia adalah solusi yang tepat.
Saat ini, ada banyak platform yang menawarkan layanan faktur digital dengan fitur canggih dan harga terjangkau.
Artikel ini akan mengulas 5 software invoice terbaik paling direkomendasikan tahun 2025, lengkap dengan fitur unggulan, kekurangan, dan tips memilih yang paling sesuai untuk kebutuhanmu.
Kenapa Bisnismu Butuh Software Invoice?
Invoice alias faktur merupakan dokumen yang berfungsi sebagai bukti penagihan atas barang atau jasa yang telah diberikan.
Tanpa sistem yang rapi, pengelolaan invoice bisa berantakan dan berdampak pada arus kas bisnis. Berikut alasan mengapa software invoice penting digunakan:
- Efisiensi Waktu: Pembuatan invoice hanya butuh hitungan detik dibanding manual yang bisa memakan waktu berjam-jam.
- Minim Kesalahan: Perhitungan otomatis mengurangi risiko salah angka atau input data.
- Akses Real-Time: Data invoice bisa diakses kapan saja melalui dashboard online.
- Pelacakan Lebih Mudah: Kamu bisa melihat invoice mana yang sudah dibayar, tertunda, atau melewati jatuh tempo.
- Meningkatkan Citra Profesional: Invoice dengan desain yang rapi dan konsisten memberi kesan serius kepada klien.
Cara Memilih Software Invoice Terbaik
Tidak semua aplikasi invoice cocok untuk semua jenis bisnis. Agar kamu tidak salah pilih, berikut beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan:
1. Kemudahan penggunaan
Antarmuka yang intuitif penting dalam memilih sebuah software invoice agar staf operasional bisa langsung memahami alur kerja tanpa pelatihan tambahan.
2. Kelengkapan fitur
Software yang baik setidaknya harus mendukung pembuatan invoice satu kali dan berulang (recurring), pengiriman otomatis, pengingat jatuh tempo, laporan piutang, serta integrasi pembayaran.
3. Customer support dalam negeri
Pastikan platform menyediakan tampilan berbahasa Indonesia dan tim support yang responsif, terutama jika kamu tidak memiliki tim IT internal.
4. Integrasi dengan sistem lain
Idealnya, software invoice bisa terhubung dengan sistem akuntansi, CRM, atau marketplace yang kamu gunakan untuk menghindari input data ganda dan membuat pencatatan jadi lebih praktis.
5. Harga dan skema berlangganan
Bandingkan fitur yang ditawarkan dengan harga yang dibebankan. Beberapa software bahkan menawarkan versi gratis untuk bisnis kecil.
Baca Juga: Expense Tracker: Pengertian, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik
Rekomendasi Software Invoice Terbaik di Indonesia
1. Paper.id
Paper.id adalah software invoice gratis yang cocok untuk bisnis mulai dari UMKM hingga skala besar (enterprise) sekalipun.
Dengan Paper.id, kamu bisa membuat invoice dalam 5 menit dengan template profesional yang siap pakai. Setiap invoice juga sudah langsung terhubung dengan 30+ opsi pembayaran digital, mulai dari transfer bank, QRIS, Virtual Account, marketplace (Shopee, Tokpedia, Blibli), dan juga cicilan ataupun kartu kredit tanpa perlu mesin EDC fisik.
Kamu juga bisa langsung tambahkan e-meterai resmi dari PERURI tanpa ribet.
Paper.id dapat kamu nikmati secara gratis, namun akan lebih banyak keuntungan khususnya di biaya transaksi ataupun biaya layanan jika berlangganan dengan biaya Rp90 ribu per bulan, atau Rp3 ribu saja per hari.
Yuk, coba Paper.id sekarang secara GRATIS dengan cara klik di sini!
Baca Juga: Katalog Produk Impor Viral Juni 2025: Cocok untuk Peluang Bisnis!
2. Accurate Online
Accurate merupakan software akuntansi terkemuka di Indonesia. Modul invoice-nya terintegrasi penuh dengan sistem keuangan dan persediaan, sangat cocok untuk bisnis skala kecil hingga besar.
Saat ini, Accurate sudah bisa langsung terintegrasi dengan Paper.id, sehingga kamu bisa menikmati fitur-fitur akuntansi dan invoicing yang lebih lengkap lagi, terlebih jika bisnismu sudah skala menengah atau besar.
3. Hive Five
Hive Five adalah platform buatan lokal yang menyasar pekerja lepas dan bisnis kreatif. Desain invoice yang fleksibel dan fitur pelacakan pembayaran menjadi daya tarik utama.
Di Hive Five, kamu bisa mengkustomisasi tampilan invoice dan mencatat histori pembayaran dengan lengkap.
Namun, Hive Five tidak terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi yang penting juga untuk bisnis. Selain itu, fitur laporan keuangannya juga terbatas.
4. Zahir Accounting
Zahir memiliki pengalaman panjang di dunia akuntansi digital. Software ini cocok untuk bisnis yang memerlukan pencatatan keuangan menyeluruh, termasuk faktur pajak dan laporan laba rugi.
Sayangnya, Zahir Accounting masih dominan berbasis desktop/offline, sehingga kurang cocok untuk tim yang kerja secara remote. Selain itu, biaya awalnya cukup besar meskipun hanya sekali beli.
5. Fakturama
Fakturama adalah solusi open-source gratis yang bisa kamu gunakan tanpa biaya langganan. Cocok untuk freelance, UMKM mikro, atau kamu yang ingin mencoba sistem invoicing sederhana terlebih dahulu.
Karena berbasis open-source, support-nya lumayan terbatas dan tidak terintegrasi dengan pembayaran digital atau bank lokal.
Tips Agar Penggunaan Software Invoice Lebih Maksimal
Mengadopsi teknologi invoice digital saja belum cukup. Kamu juga perlu memastikan pemanfaatannya optimal. Berikut beberapa tips:
- Gunakan fitur pengingat otomatis agar pelanggan tidak lupa membayar.
- Sesuaikan desain invoice agar konsisten dengan identitas visual merekmu.
- Pisahkan invoice berdasarkan proyek atau klien untuk pelacakan yang lebih mudah.
- Lakukan review bulanan atas semua invoice yang belum lunas.
- Latih tim operasional agar terbiasa menggunakan dashboard dan fitur-fitur utama.
Baca Juga: 5 Rekomendasi Corporate Card Terbaik untuk Perusahaan, yuk, Intip Daftarnya!
Menggunakan software invoice terbaik di Indonesia bukan hanya soal efisiensi, tapi juga strategi untuk meningkatkan arus kas dan citra profesional.
Dengan banyaknya pilihan lokal yang tersedia, kamu bisa menyesuaikan software dengan skala dan jenis bisnismu. Jadi, pastikan pilihanmu tepat, ya!
*Artikel ini hasil kerja sama Paper.id dan AsiaCommerce