Saat mengirim paket ke luar negeri, kamu pasti tahu betapa pentingnya cara packing paket yang tepat agar produkmu tetap aman dan dalam kondisi sempurna saat sampai ke tangan pelanggan internasional. Packing paket yang baik bisa menjadi kunci kesuksesan dalam memperluas pasar dan menjaga reputasi bisnismu di kancah internasional.
Oleh sebab betapa krusialnya packing paket ini, kamu perlu mempelajari cara mengirim paket terbaik untuk produkmu. Baik paket kecil maupun besar, semua harus diperlukan dengan apik.
Dengan mengikuti petunjuk-petunjuk yang akan kami bagikan, kamu akan dapat menghadapi tantangan ekspor dengan lebih percaya diri. Dari pemilihan bahan kemasan yang tepat hingga teknik pengemasan yang efisien, semuanya akan kami bahas dengan jelas. Yuk, simak artikel ini untuk menjadi eksportir yang sukses dan handal dalam cara packing paket untuk ekspor!
Baca juga: Bagaimana Cara Ekspor ke Malaysia? Ini Langkah-langkahnya
Cara Packing Paket Kecil Terbaik untuk Ekspor
Yang pertama perlu dibahas adalah cara packing paket kecil agar tidak hancur ketika proses pengiriman. Berikut ini tips dan trik terbaik untuk mengemas paket kecil agar produkmu tetap terjaga keutuhannya hingga sampai ke tangan pelanggan di berbagai penjuru dunia.
1. Pilih Ukuran Kemasan yang Sesuai
Saat mengemas, penting untuk memilih ukuran bungkus atau kemasan yang sesuai untuk menghindari ruang kosong sehingga barang tidak mudah bergeser.
2. Lapisi Paket dengan Bubble Wrap
Memanfaatkan bubble wrap sebagai pelapis atau bantalan yang efektif untuk melindungi barang dari kerusakan saat pengiriman. Dengan menggunakan bubble wrap, kamu dapat mencegah barang jualan rusak atau pecah ketika terjadi benturan selama proses pengiriman ke luar negeri.
3. Bungkus Setiap Barang secara Terpisah
Agar menghindari gesekan di dalam kemasan, disarankan untuk membungkus setiap barang secara terpisah. Selain itu, pilihlah kardus atau plastik yang sesuai dengan jenis barang yang akan dikemas. Dengan demikian, barang-barang kamu akan tetap aman dan terlindungi selama proses ekspor.
4. Gunakan Kemasan yang Kokoh
Pastikan kamu menggunakan kemasan yang kokoh untuk melindungi isi paket dari risiko kerusakan. Dengan memastikan kemasan yang tepat, barang-barangmu akan tetap aman dan terhindar dari penyok dan retak.
5. Tambahkan Bantalan di Dalamnya
Untuk mencegah barang bergerak atau rusak selama pengiriman, pastikan kamu menambahkan bantalan atau isian tambahan di dalam kemasan. Gunakan berbagai jenis bantalan sesuai dengan kebutuhan untuk mengisi ruangan kosong dengan baik.
6. Pastikan Paket Tersegel dengan Baik
Pastikan paket tersegel dengan rapat menggunakan selotip yang lebar untuk menjamin keamanan ketika ekspor. Selain itu, perhatikan juga apabila ada lubang atau sobekan yang perlu ditambal agar terhindar dari risiko kecacatan lebih besar di kemasan paket kamu.
7. Beri Label Informasi Barang yang Dikemas
Cara packing barang kecil yang terakhir adalah dengan pastikan kamu memberikan label informasi yang jelas pada paket untuk membantu pihak jasa kirim memperlakukannya dengan hati-hati. Jangan lupa juga menambahkan label peringatan jika barang termasuk produk yang mudah pecah atau rusak agar mendapatkan perlakuan khusus selama pengiriman.
Baca juga: Produk UMKM yang Sukses Diekspor ke Mancanegara
Cara Packing Paket Besar Terbaik untuk Ekspor
Selanjutnya, jika paket yang kamu ekspor memiliki ukuran yang lebih besar, berikut ini adalah cara packing paket besar supaya produk yang kamu kirim bisa dinikmati oleh pelangganmu di luar negeri.
1. Pilih Kemasan Kuat yang Menjamin Perlindungan Optimal
Karton bergelombang merupakan pilihan kemasan yang kokoh dan dapat menahan beban kotak penuh dengan baik. Pastikan selalu menggunakan kotak baru yang utuh untuk memastikan barang terlindungi dengan maksimal.
2. Pelengkap Terbaik: Bantalan dan Pengaman yang Efektif
Cara packing paket besar terbaik selanjutnya adalah dengan menambahkan bantalan seperti styrofoam atau penutup busa untuk melindungi barang dari kerusakan selama transit. Hindari penggunaan kertas kusut dan pilih bantalan yang tepat untuk produk berukuran besar.
3. Atur Berat untuk Kemudahan Pengiriman
Pastikan kotak tidak terlalu berat agar mudah ditangani dan tidak berisiko terjatuh. Pisahkan paket berat menjadi beberapa paket yang lebih ringan untuk memudahkan transportasi.
4. Efisiensi Penanganan dengan Palet
Tempatkan kiriman di atas palet agar lebih mudah dipindahkan, tapi perhatikan batas berat palet agar tidak melebihi kapasitasnya. Letakkan barang berat di tengah palet untuk menjaga keseimbangan.
5. Pastikan Kemasan Tidak Bergerak saat Pengiriman
Periksa kembali kemasan dengan cara menggoyangkan kotak sebelum menyegelnya. Pastikan bantalan dan barang terkemas dengan rapat agar tidak ada yang bergerak atau rusak selama perjalanan.
6. Segel Paket dengan Erat
Pastikan menggunakan selotip yang lebar dan tahan lama agar kemasan benar-benar tertutup rapat. Untuk keamanan ekstra, kamu bisa menyegel bagian tengah dan tepi pada setiap sisi kardus. Dengan segel paket yang kuat, kamu dapat memastikan kirimanmu aman hingga ke luar negeri.
7. Tempelkan Label Informasi
Cara packing barang besar terakhir adalah dengan menempelkan label informasi yang sesuai. Label peringatan yang sesuai perlu ditempel untuk memperingatkan pihak jasa kirim agar lebih berhati-hati dalam menangani paket. Penggunaan label informasi yang lengkap dan tepat dapat memastikan pengiriman akan sampai di tujuan dengan tanpa kerusakan.
Baca juga: 6 Tips Sukses Membangun Bisnis Ekspor Bagi Pemula
Cara Ekspor Packing Paket dengan Aman dan Tepat Waktu
Setelah kamu selesai mengemas paketmu dengan aman. Kamu tentunya perlu mengetahui cara agar paketmu sampai ke luar negeri dengan selamat. Berikut ini tips ekspor paket agar paketmu sampai dengan aman dan tepat waktu.
1. Catat Nama dan Alamat Tujuan
Setelah merapikan paket dengan cermat, pastikan untuk menulis nama dan alamat penerima secara jelas dan lengkap. Semakin detail dan jelas informasi alamatnya, semakin baik. Informasi yang lengkap ini sangat penting untuk memastikan paket kamu sampai dengan lancar tanpa hambatan. Jangan lupa sertakan juga alamat kamu yang akan membantu jika alamat tujuan tidak dapat ditemukan, sehingga paket dapat dikembalikan kepada kamu sebagai pengirim.
2. Pilihan Kemasan Terbaik untuk Ekspor Paketmu
Ada beberapa pilihan kemasan yang bisa kamu gunakan untuk melindungi barang saat pengiriman. Pertama adalah kardus yang menjadi favorit karena daya tahannya yang baik dan kemampuannya melindungi paket kamu dari benturan. Selain itu, kardus juga mudah didapatkan dengan berbagai ukuran dan harganya terjangkau.
Kemudian, kamu bisa pakai plastik sebagai kemasan, terutama untuk barang yang rentan terhadap air. Dengan melapisi barang dengan bubble wrap dan plastik, kamu bisa memastikan paket tetap kering dan aman selama pengiriman.
Untuk barang elektronik kecil, seperti hp dan jam tangan, styrofoam menjadi pilihan yang bagus. Styrofoam tidak mudah rusak, jadi bisa menjaga barang dari kerusakan saat terbentur.
Sementara itu, untuk barang berukuran sedang dan besar, kamu bisa menggunakan kemasan kayu. Meskipun biasanya digunakan untuk pengiriman barang besar, kayu juga bisa jadi pilihan kamu untuk mengirimkan banyak barang kecil dengan nilai total yang tinggi.
3. Label yang Dapat Kamu Gunakan untuk Paketmu
Kamu perlu menggunakan label untuk barang pecah belah karena itu akan membantu petugas ekspedisi memberikan perlakuan khusus saat mengirimkan barang elektronik, pecah belah, atau produk yang mudah hancur.
Selain itu, label yang menunjukkan bagian atas produk juga sangat bermanfaat terutama untuk barang yang rawan tumpah atau bagian atasnya lebih mudah pecah dari sisi lainnya. Dengan label ini, petugas ekspedisi akan lebih mudah meletakkan posisi paket dengan benar dan menghindari kerusakan pada bagian atas barang yang rapuh.
Selanjutnya, jangan lupa untuk menggunakan label “jangan ditumpuk” pada kemasan. Dengan label ini, petugas ekspedisi akan menghindari menumpuk paket berlebihan yang dapat menyebabkan kerusakan pada barang yang rapuh atau mudah pecah. Pastikan seluruh label ditempatkan dengan jelas dan sesuai sehingga pengiriman paket kamu berjalan dengan aman dan tepat waktu.
4. Sisipkan Ucapan Terima Kasih
Menyisipkan ucapan terima kasih merupakan langkah kecil namun berdampak besar untuk membuat pelangganmu merasa istimewa. Buat momen yang berkesan dengan mengirimkan ucapan terima kasih yang bersifat personal, tunjukkan apresiasi dan rasa syukurmu karena produkmu dipilih oleh pelanggan yang tepat.
Selain itu, jangan ragu untuk menyampaikan harapan bahwa produkmu dapat memberikan manfaat dan kebahagiaan dalam kehidupan mereka. Menunjukkan perhatian dan kemurahan hati seperti ini akan membangun hubungan yang lebih dekat dengan pelangganmu, serta dapat membuka peluang untuk mendapatkan feedback yang positif.
5. Mengirim Paket ke Luar Negeri Melalui AsiaCommerce
Kamu sudah mengetahui cara packing paket terbaik untuk ekspor ke luar negeri dan betapa pentingnya memastikan barang kamu sampai dengan selamat. Sekarang, saatnya memercayakan pengiriman paketmu kepada AsiaCommerce.
Sebagai perusahaan berpengalaman dalam bidang ekspor-impor, AsiaCommerce siap membantu pengiriman paketmu dengan cepat namun tetap selamat. Dengan dukungan layanan kami yang handal dan jaringan yang luas, kamu bisa fokus pada bisnismu sambil kami menangani proses pengiriman paketmu ke berbagai negara.
Dapatkan pengalaman pengiriman paket internasional yang mudah dan nyaman bersama AsiaCommerce. Tunggu apalagi? klik tautan berikut atau banner di bawah ini untuk segera menjangkau pelanggan internasionalmu!
